昨天上午，百度 AI 开发者大会上，董事长李彦宏正在台上做 PPT 演讲。
突然，一个持矿泉水瓶的男青年冲上台，把一瓶水「咣咣咣」地浇在了李彦宏头上！
怪不得他一点都不慌，还问泼水的人：「What’s your problem？」
你以为这次「宏颜获水」是最惨的？NONONO！
要是把发布会事故做个合集，那我们能讲一天。
比如锤子不仅没有改变世界，发布会 PPT 上甚至还打了错别字：
还有 2017 年 6 月 8 日的爱奇艺世界大会，文字内容出错，分分钟喜提热搜：
2018 年 11 月 28 日的小米 AIoT 开发者大会上，雷军在展示智能音箱时，小爱同学一直在出错。
当被问到「三个木是什么」时，它还唱起了「你是电，你是光，你是唯一的神话」。
最后雷总只能感叹「小爱同学，是不是每次演示的时候你都出错」。
还有户外发布会现场出现乌鸦叫声干扰、意外暴露电话号码导致骚扰短信爆炸、有人拉横幅抗议等各种意外情况。
你要是PPT 演示出了事故，最惨的人就是你啊！
放映 PPT 的软件版本不对，字体丢失显示不出来，笔记本电脑连不上投影仪，内容太多记不住……
所以身经百战的我，今天就再给你分享 4 个避免 PPT 演示出状况的经验！赶紧码上！
01放映 PPT 的软件版本不对
精心去搜寻了各种高大上的 PPT 模板，加上炫酷的动画效果，按要求用 U 盘拷到演讲现场的电脑上，信心满满准备在演示的时候闪瞎在座的萝卜白菜们——
结果放映电脑的 Office 版本太低，打开后全部错乱，要么连文件都打不开……只能站在台上内心抓狂！
高版本的 PPT 在低版本中放映的时候，经常会有缺失的效果或者无法打开。很多单位的电脑真的还在使用 2003 版！
所以一定要提前咨询演示现场的电脑软件安装情况，每次外出携带的演示文件保存两个版本，PPTX 和 PPT 各一份。有条件的可以带自己电脑去~
02字体丢失，显示不出来
学生时代做 PPT 汇报的时候，经常遇到的一个问题就是字体丢失。
在放映的电脑上打开 PPT 文档，结果发现由于没有安装 PPT 自带的「思源黑体」，全部变成了「宋体」！
难道你要一个个文本框挨个去换？估计还没换到第 3 页就要开场了……
解决方案：
❶ 点击「替换」-「替换字体」，一键就能批量修改成微软雅黑啦~
❷ 如果特别想呈现自己独特风格的字体，就要提前准备好「嵌入字体」啦！
保存文件时选择左侧的【工具】-【保存选项】，点击「将字体嵌入文件」左侧的 ✔
但嵌入字体后文件会变得很大，还有一些字体因为版权原因不能够嵌入到文档中。
所以更万无一失的办法，就是将字体文件随 PPT 一起拷贝，提前安装好需要的字体，或者干脆带上自己的电脑。
03笔记本电脑连不上投影仪
老投影仪经常只配了一根 VGA 的连接线，你的电脑如果只有 HDMI 接口，碰到这种显示接口不匹配的情况，带了电脑也没用。而且现在有些笔记本，为了更轻薄，连 HDMI 接口也取消了。
怎么办？
除了笔记本，再带一个你能用的、接口完备的转接头吧。
我们的秦老师经常参加各种高校讲座，企业内训，为了应对这个问题，他还曾经专门买了一根 5 米长的 VGA 线（没错，一定要 5 米，够长才保险）：
再就是每次演讲、演示，最好提前 40 分钟或一小时到场，留出足够多的机动时间，连接、播放、话筒纷纷测试一遍，出现什么问题能及时补救。
04内容太多记不住，囧态百出
不是每一个人都擅长在台上表达，本来观众人多就紧张，如果需要演讲的内容还比较多，就会出现各种囧态。
把所有字都写到 PPT 上？这么做，PPT 不好看，念 PPT 更不好看。
解决方法就是，在连接投影仪后，勾选【使用演示者视图】进行放映：
这样，投影上还是正常全屏播放，而你在电脑上就可以清楚看到这一页的备注内容（可以放大备注字号哟），还有小图可以提前知晓下一页！
这样的话，既能看到文字备注让自己不忘词，还能提前看到下一页让自己顺畅转场，而且 PPT 简洁有逼格，一箭三雕！
当然啦，并不是说了解了那些发布会上的乌龙事件，get 了 PPT 演示的这 4 招，以后就不会再出现任何意外。
所有与自己本人相关的因素里，尽可能把所有失误概率降到最低。
「一个人的淡然自若，经常来自于早有准备。」——老秦
场合越重要，准备就要越充分，如果带有侥幸心理的话，你可能就是最惨的那个。
PPT演讲，基本功夫一定得做好！点击下面的专栏卡片立马解决这个问题：
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