中国海洋大学科技查新规定及科技查新报告要求

为规范中国海洋大学科技查新工作管理，保证科技查新的权威性、公正性、客观性和准确性，根据科技部《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等相关文件要求，制定本规定。

1、科技查新是科技查新的简称，是指科技查新机构根据科技查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规定操作，并作出结论。

2、科技查新工作应以文献为基础，通过检索和情报分析研究，并与立项报告、科研成果进行对比和审查，撰写有根据、有分析对比和结论的科技查新报告，为主管部门的评议和决策提供科学的参考依据。

3.为确保项目科技查新过程的客观性和真实性，保证科技查新质量，维护科技查新有关各方的合法权益，请科技查新委托人协助配合做好以下工作：

a． 科技查新委托方一般应由该项目的负责人或该项目的主要成员来担当，联系人应由熟悉该项目技术内容、能解释该项目技术要点的人来担当。

b． 科技查新委托人或联系人须如实填写《科技查新合同》上各项内容。

（1）科技查新委托人或联系人据实、完整地向科技查新机构提供项目的科学技术要点、科技查新点（主要是指需要查证的内容要点、技术创新点）、科技查新要求和科学技术性能指标数据。

（2）科技查新委托人或联系人应当准确地提供满足完成科技查新需要的中英文对照关键词（含规范词、同义词、缩写词、近义词）、分类号、专利号、化学物质登记号。关键词应当从项目所在专业的文献常用词中选择；科技查新人员根据用户提供的关键词进行复核后确定。

（3）科技查新委托人或联系人需提供一套能详细描述待科技查新课题（或发明）的技术资料及参考文献，如研究工作报告、技术（总结）报告、实验报告、鉴定证书等以及与待项目密切相关的国内外文献。

4．科技查新委托人或联系人所提交的资料应当真实可靠，不得弄虚作假，不得侵犯他人的知识产权。如科技查新委托人提供的资料和有关证明有虚假内容，所产生的一切后果由委托人承担法律责任。

一般情况下科技查新机构正常提供科技查新报告的时限为：确定科技查新点后，国内科技查新5-10个工作日，国内外科技查新10-15个工作日。如要求缩短科技查新时间，可按加急处理，但国内科技查新不得小于3个工作日，国内外科技查新不得少于5个工作日。

文献检索质量是整个科技查新质量的基础，检索质量的好坏直接影响到科技查新报告结论的准确性，即直接影响到科技查新报告的质量。检索质量可以从检索的全面性和准确性两个方面进行评价。

1.检索全面性

“查全”与“查准”是用于判定情报检索系统检索性能的两个标准。科技查新检索是对项目内容新颖性的检索，具有较高的查全要求，需要相当数量的文献，在查全的基础上追求查准率。检索的全面性主要受科技查新点分析、检索标识、检索范围、检索年限、检索途径、检索策略、检索结果的检验与调整等因素的影响。

2.科技查新点分析

科技查新点分析是指科技查新人员在对项目内容全面了解的基础上，根据科技查新委托人对项目的科学技术要点等新颖性的查询要求和管理部门的科技查新规定，将需要科技查新的内容（一般为多主题）用一条条科技查新要点（单主题）清楚地表示出来，即分解开来，以便于找准科技查新点，选择相关文献，并进行比较，最终得出针对性强的公正、客观结论。该指标反映了科技查新人员对项目的实质内容的掌握程度，是检索的前提，是对比分析与论述的依据，是科技查新质量一个较为重要的影响因素。要求全面准确地理解科技查新内容，找准科技查新点。

3.检索标识

如果说“科技查新点分析”是概念分析整理的过程，那么检索标识的确定便是概念的转换。检索标识是指通过对项目的主题分析将自然语言转换成规范化语言，即确定检索入口的问题，包括分类号标识和主题词标识，这是影响检索质量全面准确的一个很重要的因素。要求检索标识的标引全面准确，逻辑组配合理。

4.检索范围

检索范围是指根据项目所属专业涉及面选定的检索工具和期刊、资料。检索范围应当符合具体要求，做到大小合适。

5.检索年限

检索年限是指根据项目所属专业特点选定的检索时限。有些基础学科的项目要求检索的时限较长，而一些新兴学科的项目则要求检索时限较短。科技查新人员应遵照《科技查新规范》的规定检索年限来确定检索年限。

6.检索方法

检索方法是指查找文献信息的具体方法，分为手工检索和计算机检索两种方法。《科技查新规范》规定：应当以机检为主，手检为辅。这是因为，机检能够满足检索范围广、速度快等要求，是提高科技查新效率的保证，而手检则是对机检的必要补充，手检主要现刊和机检数据库所未收录的出版物，可弥补某些数据库时差和收录范围的不足。机检与手检配合才能得到满意的检索结果。

7.检索途径

检索途径主要是指手工文献检索采用的途径，其中常用主题与分类途径，其他诸如关键词、著者途径等，需根据检索工具书的特点采用配合使用的方法。主题途径检索具有专指性，而分类途径检索则具有系统性，两者交替配合使用可使检索更加全面。

8.检索准确性

检索准确性是指针对项目的检索结果与实际情况的“偏差”的属性。为了提高检索准确率，需要针对科技查新检索所得的文献进行逐一相关性判断，并根据项目的科技查新点与文献的符合程度对相关文献进行分析。要求查准率要高，分析准确、客观。

科技查新报告是科技查新机构用书面形式就科技查新事务及其结论向科技查新委托人所做的正式陈述，是科技查新检索结果的反映，是针对科技查新点将文献检索结果与项目进行对比分析，并由此得出项目的新颖性情况的报告，其质量情况主要由对比分析质量、结论质量和表述质量反映。

科技查新的最终结果是要回答项目是否具有新颖性，但不是针对项目的全部内容，而是针对其中的新颖性部分，即项目的核心内容，技术要点。对比分析是指针对科技查新点进行纵向或横向的定性、定量分析，必要时对核心内容进行列表对比，使人阅读后一目了然；可比性则是指对比资料的同质性，比如某项成人血液检测指标不能与儿童的同一指标对比。要求对比分析既要有针对性，又要有可比性。对比分析的准确性是指对比分析所用资料来源引用准确，引用资料的数据准确。对比分析引用文献相关性是指对比分析相关文献中相关度高的文献引用情况。要求对检出文献进行逐一的相关性对比判断，并根据项目新颖点与检出相关文献间符合程度进行分级排列，分门别类列出。对于相关度高的文献，不能漏引。

1．结论的客观性、公正性、准确性

客观性、公正性、准确性是结论质量中最重要的三个指标。科技查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映项目的真实情况，不得误导。所谓客观是指，报告结论是按照文献关于事物的本来面目给出的，没有科技查新人员个人的偏见；公正是指，报告结论应当不含有任何个人的偏私；准确是指，报告结论完全符合实际。

《科技查新规范》规定：科技查新报告中的任何分析、科学技术特点描述、每一个结论，都应以客观事实和文献为依据，完全符合实际，不包含任何个人偏见。论据是否充分，报告是否具有条理性。结论的情报学评价源于检出文献，经过分析、对比、综合、概括等逻辑思维过程得出，符合逻辑思维规律，才能具有说服力，令人信服。

2.《科技查新规范》的书写